ホテルエピナール那須(以下「当ホテル」)は、ホテルを運営する事業体として、個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
当社が個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします
保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社の個人情報の取扱いに関し、苦情相談等がある場合には、下記窓口までご連絡頂くことにより、これに対応いたします。
<ホテルエピナール那須 総務課>
【郵便による連絡先】 〒325-0302
栃木県那須郡那須町大字高久丙1番地
【メールアドレス】sprivacy@epinard.jp
個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
制定日:2018年5月25日
ホテルエピナール那須
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
対象情報 | 利用目的 |
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ホテル運営事業に関わる個人情報 |
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お取引先様に関する個人情報 |
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従業員・退職者に関する個人情報 |
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採用応募者の方の個人情報 |
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ご予約時に取得した個人情報は、ご予約いただいたサービスの提供の記録として法令が定める期間の経過後、削除します。
当社のサービスをご利用いただくお客様に、付加価値の高いサービスおよび当該サービスを遂行するのに必要なご連絡や決済業務等を遂行するため、厳格な管理と適切な安全対策のもと、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。
本人が請求する場合 | 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便またはメールに添付してお送りください。
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代理人が請求する場合 | 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封または添付してください。
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※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
名称 | ホテルエピナール那須 総務課 |
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所在地 | 〒325-0302 栃木県那須郡那須町大字高久丙1番地 |
個人情報保護管理者 | ホテルエピナール那須 総支配人 須田秀之 |
メールアドレス | privacy@epinard.jp |
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那須高原の自然に囲まれ温泉やプールなどの施設やネイチャーツアーなどのアクティビティーが充実した高級リゾートホテル。那須ガーデンアウトレットからも便利なアクセス。
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